バックアップで時間の先行投資

今回は，ファイルのバックアップについて紹介したい。期日が近づいてきて，「非常に忙しいときに，ハードディスクが壊れた。」なんて経験ありませんか？よりハードに使えば使うほど，パソコンって壊れるものなんですよね。ファイルのバックアップを作成すること自体は，手間がかかり，時間を稼げるわけでもない。しかし，「ハードディスクはいつか必ず壊れるものだ」と考えると，その危機をいかに早く脱出するかが効率化を図る上で重要となる。一つの危機管理だと捉えて欲しい。

藤沢晃治さんの本に，バックアップの方法が詳しく紹介されています。

頭のいい段取りの技術


みなさんは，気づいたときにバックアップをすればいいやと思っていませんか？
この方法だと，つい面倒になって，怠ってしまいます。そこで，バックアップする時間を決めてしまうのです。例えば，金曜日の朝９時など。そうすれば，ついうっかりということが無くなる。

こうして，保存場所を複数にすることで，リスクを低減することができる。

自分も CD に焼いたり，職場の他の PC に無線LANで接続して，定期的にバックアップをとっています。

次に，時系列で保存することも紹介されている。それは，作成中のファイルを時間ごとに別のファイルとして保存していく方法だ。たとえは，プロジェクト1のファイルを今日の９時に作っているとすると，"project1_04010900"とファイル名の後に日付と時間を入れる。そして，また "大元のファイル" を編集する。これを３０分ごとに行うことによって，例えば，何かファイルにおかしなことが起きてしまっても，時間をさかのぼって，正しいファイルをすぐに見つけることが出来る。

金時まめ知識

バックアップする時間を決め，さらに時系列でファイルを保存することによって，危機を効率よく脱出することが出来る。