livedoor時間術
2008年05月27日
負け組以下？
ワークライフバランス
最近、ライフワークバランスという言葉が、よくてできている。家族や自分の生活（ライフ）と仕事（ワーク）とのバランスをうまくとって、幸せな生活を目指すキーワードになっている。以前から日本人はよく働くというイメージがあるが、１週間の労働時間が50時間を超える労働者の割合が、ヨーロッパの数% に対して、日本は3割近くにもなり、数値からも裏付けられている。これでは、生活するために働いているのか、それとも仕事するために生活しているのか、わからない状態である。
以前にも紹介した経済アナリストの森永卓郎さんの本に、勝ち組と負け組だけで分類せずに、もう一つ、勝ち組になろうとして負け組になっている人がいるという。確かに、勝ち組を目指して必死にがんばってはいるものの、みんなが報われるわけではない。それなら、負け組と言われようが、自分の身の丈を理解し、その範囲で幸せに暮らしていく方が、充実した日々を過ごせるという。一見、消極的なようにも聞こえるが、ライフワークバランスをとって生活していくことは、トータルの人生を考えると、非常に有意義に時間を使うことができる。
年収崩壊―格差時代に生き残るための「お金サバイバル術」 (角川SSC新書 10)
いままで、バリバリ仕事をしていた人が、急に生活を変えることは難しい。そこで、ライフバランスという本を紹介したい。
ライフバランス―生活にバランスをもたらすためのシンプルな方法
この本には、 "仕事” "自分" "家族" という自分にとって重要な要素を三角形の頂点に見立て、それぞれのバランスをどうやって保つかということを、イメージとしてもてるように書かれている。最近のビジネス書では（このブログもそうであるが）、どうやって時間を有効に使うかといったスキルの部分が多く紹介されているが、この本では、もっと根幹の意識の部分に重きを置いている。いくら時間を捻出することができても、バランスが崩れてしまっていては意味がない。常に３つのバランスを意識することが重要である。この"３つ" というのも重要で、三角形を想像してほしいのだが、それぞれの頂点が互いにつながっており、かつ安定した形であり、イメージがしやすい。
また、この本で面白かったのは、日頃から予想外の発見を受け入れる意識を持つことの重要性が述べられているところだった。つまり、セレンディピティーを意識することです。セレンディピティーとは、”幸運や聡明さによって、人が何かを探している最中にさらに良いほかのものを見つけること”。いつも予定表に書かれた決められたことをするのではなく、何かいいことがあるのでは？ということを待つ姿勢によって、さらなる充実した生活を送ることができるという。予期せぬ出来事をアクシデントととるかセレンディピティーととるか、心の持ちようかもしれない。
金時まめ知識
セレンディピティーを受け入れる余裕をもちながら、ライフワークバランスを保つことによって、充実した日々を過ごすことができる。
最近、ライフワークバランスという言葉が、よくてできている。家族や自分の生活（ライフ）と仕事（ワーク）とのバランスをうまくとって、幸せな生活を目指すキーワードになっている。以前から日本人はよく働くというイメージがあるが、１週間の労働時間が50時間を超える労働者の割合が、ヨーロッパの数% に対して、日本は3割近くにもなり、数値からも裏付けられている。これでは、生活するために働いているのか、それとも仕事するために生活しているのか、わからない状態である。
以前にも紹介した経済アナリストの森永卓郎さんの本に、勝ち組と負け組だけで分類せずに、もう一つ、勝ち組になろうとして負け組になっている人がいるという。確かに、勝ち組を目指して必死にがんばってはいるものの、みんなが報われるわけではない。それなら、負け組と言われようが、自分の身の丈を理解し、その範囲で幸せに暮らしていく方が、充実した日々を過ごせるという。一見、消極的なようにも聞こえるが、ライフワークバランスをとって生活していくことは、トータルの人生を考えると、非常に有意義に時間を使うことができる。
年収崩壊―格差時代に生き残るための「お金サバイバル術」 (角川SSC新書 10)いままで、バリバリ仕事をしていた人が、急に生活を変えることは難しい。そこで、ライフバランスという本を紹介したい。
ライフバランス―生活にバランスをもたらすためのシンプルな方法この本には、 "仕事” "自分" "家族" という自分にとって重要な要素を三角形の頂点に見立て、それぞれのバランスをどうやって保つかということを、イメージとしてもてるように書かれている。最近のビジネス書では（このブログもそうであるが）、どうやって時間を有効に使うかといったスキルの部分が多く紹介されているが、この本では、もっと根幹の意識の部分に重きを置いている。いくら時間を捻出することができても、バランスが崩れてしまっていては意味がない。常に３つのバランスを意識することが重要である。この"３つ" というのも重要で、三角形を想像してほしいのだが、それぞれの頂点が互いにつながっており、かつ安定した形であり、イメージがしやすい。
また、この本で面白かったのは、日頃から予想外の発見を受け入れる意識を持つことの重要性が述べられているところだった。つまり、セレンディピティーを意識することです。セレンディピティーとは、”幸運や聡明さによって、人が何かを探している最中にさらに良いほかのものを見つけること”。いつも予定表に書かれた決められたことをするのではなく、何かいいことがあるのでは？ということを待つ姿勢によって、さらなる充実した生活を送ることができるという。予期せぬ出来事をアクシデントととるかセレンディピティーととるか、心の持ちようかもしれない。
金時まめ知識
セレンディピティーを受け入れる余裕をもちながら、ライフワークバランスを保つことによって、充実した日々を過ごすことができる。
2008年04月08日
タスクリストで効率化を！ 〜その１〜
"レバレッジで時間を増やす!?" や " 時間を損する理由を徹底解剖" で，時間を効率よく使って仕事をすることを書いてきた。今回は，タスクリストの使い方について紹介したい。
もうお使いの方も多いと思うが，タスクリストとは，Task=作業課題をリスト化したものだ。これから行っていく作業を単に箇条書きしたものである。 To do リストなどとも呼ばれているが，レバレッジ・シンキングの本田直之さんは，To do という言葉よりも，タスクという方が自ら行う能動的な意味合いが出るそうなので，こちらを使っている。
"メモのススメ"でも紹介したが，人は次の日には９割のことを忘れている。そう考えると，その日の内でも，やるべきことを忘れてしまうこともあるだろう。特に，忙しくなればなるほど。そこで，まずやるべきことが思いついたら，すぐにメモに残してしまう。
次に，ここからが人によって異なるが，大きく分けると，
1. 物事に順番をつけずに，片っ端からやってしまう。
2. 効率的に行えるように順序を組み立ててから行う。
1. の方では，とりあえずやってみよう。やってみなければわからない。という考え方で，順番を考えている時間すら勿体ないという考え方です。このやり方を実践されているのは，トリンプの元社長，吉越浩一郎さんの本に詳しく紹介されている。この方法は，とにかく回転を良くすることで，仕事の効率化を図ろうとしている。そして，デッドラインというプレッシャーによって，その回転を維持し続けるのだ。
デッドライン仕事術 (祥伝社新書 95)
もう一つ，１と２の間ぐらいの考え方として，泉正人さんの方法が，この本に紹介されている。この方法では，仕事自体に順番をつけることはしないが，タスクリストの中で，時間的に今できることから，どんどん片づけてしまう方法だ。泉さんは，マニュアル化で効率化を行っているので，仕事にかかる時間もほぼ把握できている。その為に，時間によって優先順位を決めることで，仕事をさくさくこなせるという。
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術
２．の方法については，藤沢晃治さんの本に紹介されている。この方法については，次回詳しく述べたいと思う。
頭のいい段取りの技術
金時まめ知識
やるべきことは，タスクリストとして管理しよう。
もうお使いの方も多いと思うが，タスクリストとは，Task=作業課題をリスト化したものだ。これから行っていく作業を単に箇条書きしたものである。 To do リストなどとも呼ばれているが，レバレッジ・シンキングの本田直之さんは，To do という言葉よりも，タスクという方が自ら行う能動的な意味合いが出るそうなので，こちらを使っている。
"メモのススメ"でも紹介したが，人は次の日には９割のことを忘れている。そう考えると，その日の内でも，やるべきことを忘れてしまうこともあるだろう。特に，忙しくなればなるほど。そこで，まずやるべきことが思いついたら，すぐにメモに残してしまう。
次に，ここからが人によって異なるが，大きく分けると，
1. 物事に順番をつけずに，片っ端からやってしまう。
2. 効率的に行えるように順序を組み立ててから行う。
1. の方では，とりあえずやってみよう。やってみなければわからない。という考え方で，順番を考えている時間すら勿体ないという考え方です。このやり方を実践されているのは，トリンプの元社長，吉越浩一郎さんの本に詳しく紹介されている。この方法は，とにかく回転を良くすることで，仕事の効率化を図ろうとしている。そして，デッドラインというプレッシャーによって，その回転を維持し続けるのだ。
デッドライン仕事術 (祥伝社新書 95)もう一つ，１と２の間ぐらいの考え方として，泉正人さんの方法が，この本に紹介されている。この方法では，仕事自体に順番をつけることはしないが，タスクリストの中で，時間的に今できることから，どんどん片づけてしまう方法だ。泉さんは，マニュアル化で効率化を行っているので，仕事にかかる時間もほぼ把握できている。その為に，時間によって優先順位を決めることで，仕事をさくさくこなせるという。
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術２．の方法については，藤沢晃治さんの本に紹介されている。この方法については，次回詳しく述べたいと思う。
頭のいい段取りの技術金時まめ知識
やるべきことは，タスクリストとして管理しよう。
2008年04月01日
バックアップで時間の先行投資
今回は，ファイルのバックアップについて紹介したい。期日が近づいてきて，「非常に忙しいときに，ハードディスクが壊れた。」なんて経験ありませんか？よりハードに使えば使うほど，パソコンって壊れるものなんですよね。ファイルのバックアップを作成すること自体は，手間がかかり，時間を稼げるわけでもない。しかし，「ハードディスクはいつか必ず壊れるものだ」と考えると，その危機をいかに早く脱出するかが効率化を図る上で重要となる。一つの危機管理だと捉えて欲しい。
藤沢晃治さんの本に，バックアップの方法が詳しく紹介されています。
頭のいい段取りの技術
みなさんは，気づいたときにバックアップをすればいいやと思っていませんか？
この方法だと，つい面倒になって，怠ってしまいます。そこで，バックアップする時間を決めてしまうのです。例えば，金曜日の朝９時など。そうすれば，ついうっかりということが無くなる。
こうして，保存場所を複数にすることで，リスクを低減することができる。
自分も CD に焼いたり，職場の他の PC に無線LANで接続して，定期的にバックアップをとっています。
次に，時系列で保存することも紹介されている。それは，作成中のファイルを時間ごとに別のファイルとして保存していく方法だ。たとえは，プロジェクト1のファイルを今日の９時に作っているとすると，"project1_04010900"とファイル名の後に日付と時間を入れる。そして，また "大元のファイル" を編集する。これを３０分ごとに行うことによって，例えば，何かファイルにおかしなことが起きてしまっても，時間をさかのぼって，正しいファイルをすぐに見つけることが出来る。
金時まめ知識
バックアップする時間を決め，さらに時系列でファイルを保存することによって，危機を効率よく脱出することが出来る。
藤沢晃治さんの本に，バックアップの方法が詳しく紹介されています。
頭のいい段取りの技術みなさんは，気づいたときにバックアップをすればいいやと思っていませんか？
この方法だと，つい面倒になって，怠ってしまいます。そこで，バックアップする時間を決めてしまうのです。例えば，金曜日の朝９時など。そうすれば，ついうっかりということが無くなる。
こうして，保存場所を複数にすることで，リスクを低減することができる。
自分も CD に焼いたり，職場の他の PC に無線LANで接続して，定期的にバックアップをとっています。
次に，時系列で保存することも紹介されている。それは，作成中のファイルを時間ごとに別のファイルとして保存していく方法だ。たとえは，プロジェクト1のファイルを今日の９時に作っているとすると，"project1_04010900"とファイル名の後に日付と時間を入れる。そして，また "大元のファイル" を編集する。これを３０分ごとに行うことによって，例えば，何かファイルにおかしなことが起きてしまっても，時間をさかのぼって，正しいファイルをすぐに見つけることが出来る。
金時まめ知識
バックアップする時間を決め，さらに時系列でファイルを保存することによって，危機を効率よく脱出することが出来る。
2008年03月31日
メモのススメ
以前紹介した泉正人さんの本によると，人は翌日になると，９割のことを忘れてしまうそうだ。つまりメモを取らないと，ほとんどのことは忘れてしまい，残りの１割の情報で，物事を考えなければいけない。これはとても非効率的であり，せっかく取得した情報をみすみす捨てているようなものだ。
結局「仕組み」を作った人が勝っている (Kobunsha Paperbacks Business 7)
では，空港周辺の駐車場をネット予約出来る仕組みを作って，成功した近藤勉さんなど，不労所得を実現している人が紹介されている。みなに共通するものの一つとして，メモをとることがあげられている。成功してもなお，メモをとることによって，新たな領域を切り開こうとしている。そこで，我々にも日頃からメモを取る習慣を身につけることが，効率化には重要である。今回は，メモの取り方について紹介したい。
メモを取るなんて，ただメモ帳に書けばいいんでしょ？と思いがちだ。以前は，私も余った紙をB5の大きさに切って，メモ帳としていた。しかし，情報量が多くなってくると，どこに何を書いたかを見つけるのに苦労する。やはり，パソコンを使ってメモを管理することが一番効率的だ。（当たり前の話ではあるが…）
ただ，パソコンはいくら小型になったからといって，常に携帯している分けでもない。それに，起動させるまでにいくらか時間がかかる。また，自宅と職場で違うパソコンを使っているなど，複数台持っていると，どのパソコンに入っているかを調べるのに手間がかかる。そこで便利なのが，Google や yahoo などのフリーメールの活用だ。Google では，word や power point などの office のファイルを編集する機能も備えている。例えば，出先でいいアイデアが思いついたときに，携帯から自分宛にメールをすれば，その後，職場や自宅のパソコンからでもアクセスすることができる。また，たまったメモやファイルなどの検索も普段のGoogle 検索のように探すことができるので，非常に効率的である。
金時まめ知識
1. メモを付ける習慣を身につけ，把握できる情報量を増大させる。
2. フリーメールを用いてメモを一元管理することによって，検索時間を短縮する。
結局「仕組み」を作った人が勝っている (Kobunsha Paperbacks Business 7)
では，空港周辺の駐車場をネット予約出来る仕組みを作って，成功した近藤勉さんなど，不労所得を実現している人が紹介されている。みなに共通するものの一つとして，メモをとることがあげられている。成功してもなお，メモをとることによって，新たな領域を切り開こうとしている。そこで，我々にも日頃からメモを取る習慣を身につけることが，効率化には重要である。今回は，メモの取り方について紹介したい。
メモを取るなんて，ただメモ帳に書けばいいんでしょ？と思いがちだ。以前は，私も余った紙をB5の大きさに切って，メモ帳としていた。しかし，情報量が多くなってくると，どこに何を書いたかを見つけるのに苦労する。やはり，パソコンを使ってメモを管理することが一番効率的だ。（当たり前の話ではあるが…）
ただ，パソコンはいくら小型になったからといって，常に携帯している分けでもない。それに，起動させるまでにいくらか時間がかかる。また，自宅と職場で違うパソコンを使っているなど，複数台持っていると，どのパソコンに入っているかを調べるのに手間がかかる。そこで便利なのが，Google や yahoo などのフリーメールの活用だ。Google では，word や power point などの office のファイルを編集する機能も備えている。例えば，出先でいいアイデアが思いついたときに，携帯から自分宛にメールをすれば，その後，職場や自宅のパソコンからでもアクセスすることができる。また，たまったメモやファイルなどの検索も普段のGoogle 検索のように探すことができるので，非常に効率的である。
金時まめ知識
1. メモを付ける習慣を身につけ，把握できる情報量を増大させる。
2. フリーメールを用いてメモを一元管理することによって，検索時間を短縮する。
2008年03月28日
時間を損する理由を徹底解剖
仕事をしていたら、いつの間にかもう日が暮れてる、まだ仕事が全然片付いてないのに。ってことは、ありませんか？今回は、仕事がはかどらないの理由を考えたいと思います。
まず、仕事が予定通りに進まない理由は、外的要因と内的要因にわけることができます。外的要因は、会議があったり、取引先の相手の都合に合わせたりと、自分ではどうすることもできないことです。これは、自分が社長にでもならない限り、改善していくのは難しいでしょう。しかし、内的要因は違います。
内的要因とは、
1. 仕事に手を付けるまでの時間
2. 始めてからの効率
がキーとなります。
まず前者ですが、仕事を始めるまでに、面倒くさがってなかなか手を付けないことがあります。人としゃべってしまったり、つい違うことをしてしまうことはよくあります。
この面倒くさい原因の一つとして、"どうやってやるかを考える" ことから始めるから労力を使うのです。つまり、行き当たりばったりを繰り返すのです。そこで、一度うまくいったことをマニュアル化するのです。そうすることで、次にやるときはそのマニュアルを見て、すぐに取り組むことができます。このマニュアルに関しては、泉正人さんの
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術
にも紹介されており、さらにこのマニュアルをみんなで共有することによって、自分の仕事を人に任せることができます。つまり、マニュアルを作成する手間 (=投資) をかけることによって、自分の時間を増やすことができます。
次に、始めてからの効率化については、前回にも紹介した茂木健一郎さんの
脳を活かす勉強法
の「タイムプレッシャー』で、制限時間を設定することによって、その仕事に集中することができます。
また、この仕組みを会社で取り入れたのが、トリンプ元社長の吉越浩一郎さんです。その著書として、
デッドライン仕事術 (祥伝社新書 95)
「残業ゼロ」の仕事力
などがあります。デッドラインを明確化し、残業を強制的にさせないことによって、集中力を高めていったのです。
私は、このタイムプレッシャーを行うツールとして、キッチンタイマーを使っています。実験をする仕事の関係でタイマーをよく使うのですが、それを応用したのです。
最初は、何時までにこの仕事を終わらせると決めてかかっても、どうしても終わらないとズルズル引きずってしまいました。しかし、タイマーを設定するとその時間に必ず鳴るので、そこで時間の区切りがつきます。今回は、この時間で終わらなかったから、次はもっと効率化を目指そうとか。あと、休憩時間もタイマーが鳴ることで、頭を切り替えやすくなります。
人によっては、あらかじめ話が長い人と会話する前にタイマーを設定して、話を切り上げるきっかけにしているようです。同じ手を何度も、あからさまにやると心証が悪いので気をつけましょう。
皆さんが、仕事でキッチンタイマーを持っているのも、違和感があると思うので、携帯のタイマーなどがおすすめです。
金時まめ知識のまとめ
1. うまくいった仕事をマニュアル化し、仕事に取りかかるまでの時間を稼ごう！
2. タイマーを使ってデッドラインを明確化し、集中力をアップさせよう！
まず、仕事が予定通りに進まない理由は、外的要因と内的要因にわけることができます。外的要因は、会議があったり、取引先の相手の都合に合わせたりと、自分ではどうすることもできないことです。これは、自分が社長にでもならない限り、改善していくのは難しいでしょう。しかし、内的要因は違います。
内的要因とは、
1. 仕事に手を付けるまでの時間
2. 始めてからの効率
がキーとなります。
まず前者ですが、仕事を始めるまでに、面倒くさがってなかなか手を付けないことがあります。人としゃべってしまったり、つい違うことをしてしまうことはよくあります。
この面倒くさい原因の一つとして、"どうやってやるかを考える" ことから始めるから労力を使うのです。つまり、行き当たりばったりを繰り返すのです。そこで、一度うまくいったことをマニュアル化するのです。そうすることで、次にやるときはそのマニュアルを見て、すぐに取り組むことができます。このマニュアルに関しては、泉正人さんの
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術
にも紹介されており、さらにこのマニュアルをみんなで共有することによって、自分の仕事を人に任せることができます。つまり、マニュアルを作成する手間 (=投資) をかけることによって、自分の時間を増やすことができます。
次に、始めてからの効率化については、前回にも紹介した茂木健一郎さんの
脳を活かす勉強法
の「タイムプレッシャー』で、制限時間を設定することによって、その仕事に集中することができます。
また、この仕組みを会社で取り入れたのが、トリンプ元社長の吉越浩一郎さんです。その著書として、
デッドライン仕事術 (祥伝社新書 95)
「残業ゼロ」の仕事力
などがあります。デッドラインを明確化し、残業を強制的にさせないことによって、集中力を高めていったのです。
私は、このタイムプレッシャーを行うツールとして、キッチンタイマーを使っています。実験をする仕事の関係でタイマーをよく使うのですが、それを応用したのです。
最初は、何時までにこの仕事を終わらせると決めてかかっても、どうしても終わらないとズルズル引きずってしまいました。しかし、タイマーを設定するとその時間に必ず鳴るので、そこで時間の区切りがつきます。今回は、この時間で終わらなかったから、次はもっと効率化を目指そうとか。あと、休憩時間もタイマーが鳴ることで、頭を切り替えやすくなります。
人によっては、あらかじめ話が長い人と会話する前にタイマーを設定して、話を切り上げるきっかけにしているようです。同じ手を何度も、あからさまにやると心証が悪いので気をつけましょう。
皆さんが、仕事でキッチンタイマーを持っているのも、違和感があると思うので、携帯のタイマーなどがおすすめです。
金時まめ知識のまとめ
1. うまくいった仕事をマニュアル化し、仕事に取りかかるまでの時間を稼ごう！
2. タイマーを使ってデッドラインを明確化し、集中力をアップさせよう！
