タスクリストで効率化を！ 〜その１〜

"レバレッジで時間を増やす!?" や " 時間を損する理由を徹底解剖" で，時間を効率よく使って仕事をすることを書いてきた。今回は，タスクリストの使い方について紹介したい。

もうお使いの方も多いと思うが，タスクリストとは，Task=作業課題をリスト化したものだ。これから行っていく作業を単に箇条書きしたものである。 To do リストなどとも呼ばれているが，レバレッジ・シンキングの本田直之さんは，To do という言葉よりも，タスクという方が自ら行う能動的な意味合いが出るそうなので，こちらを使っている。

"メモのススメ"でも紹介したが，人は次の日には９割のことを忘れている。そう考えると，その日の内でも，やるべきことを忘れてしまうこともあるだろう。特に，忙しくなればなるほど。そこで，まずやるべきことが思いついたら，すぐにメモに残してしまう。

次に，ここからが人によって異なるが，大きく分けると，

1. 物事に順番をつけずに，片っ端からやってしまう。
2. 効率的に行えるように順序を組み立ててから行う。

1. の方では，とりあえずやってみよう。やってみなければわからない。という考え方で，順番を考えている時間すら勿体ないという考え方です。このやり方を実践されているのは，トリンプの元社長，吉越浩一郎さんの本に詳しく紹介されている。この方法は，とにかく回転を良くすることで，仕事の効率化を図ろうとしている。そして，デッドラインというプレッシャーによって，その回転を維持し続けるのだ。

デッドライン仕事術 (祥伝社新書 95)



もう一つ，１と２の間ぐらいの考え方として，泉正人さんの方法が，この本に紹介されている。この方法では，仕事自体に順番をつけることはしないが，タスクリストの中で，時間的に今できることから，どんどん片づけてしまう方法だ。泉さんは，マニュアル化で効率化を行っているので，仕事にかかる時間もほぼ把握できている。その為に，時間によって優先順位を決めることで，仕事をさくさくこなせるという。

最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術



２．の方法については，藤沢晃治さんの本に紹介されている。この方法については，次回詳しく述べたいと思う。

頭のいい段取りの技術



金時まめ知識

やるべきことは，タスクリストとして管理しよう。